Hjälp vid tvist – Byggbranschens medlingsforum

I Byggarnas Hus erbjuder Stockholms Byggmästareförening genom Byggbranschens medlingsforum medling i kommersiella entreprenadtvister. Det är endast i tvister mellan två medlemsföretag i Stockholms byggmästareförening man kan ansöka om medling. Byggbranschens medlingsforum ingår som en förmån i medlemskapet i föreningen. Dock faktureras en ansökningsavgift om 2800 sek per företag och ansökan.

Vad är medling?

Medling utanför domstolarna är en alternativ tvistelösningsmetod som innebär att parterna i en tvist tar hjälp av en opartisk tredje person för att nå en överenskommelse om de tvistiga frågorna. Målet är att parterna ska komma överens och upprätta ett förlikningsavtal. Det som skiljer medling från rättegång och skiljeförfarande är bland annat att en överenskommelse som träffats efter medling är bindande endast på avtalsrättslig grund. En medlare har inte till uppgift att döma mellan parterna. Medlaren kan inte heller tvinga parterna till något beslut. Medlarens huvuduppgift är att skapa förutsättningar för en bra kommunikation mellan parterna.

Vilka är fördelarna med medling som tvistelösningsform?

Medling kännetecknas av att det är parterna som styr förfarandet. Förfarandet är flexibelt och informellt och öppnar upp för pragmatiska lösningar i samförstånd. Det är även konfidentiellt och i regel snabbare och billigare än en tvist i domstol. Parterna har alltså möjlighet att själva påverka och ha kontroll över processen och undviker härigenom den osäkerhet som är förknippad med att det kan vara svårt att förutse vilken utgång en domstolsprövning kommer att ge. Dessutom kommer man ifrån det som är vanligt förekommande vid rättegång – att den ena parten vinner helt och den andre förlorar allt.

Eftersom medling fokuserar på samarbete i stället för konfrontation ökar chanserna för att bevara affärsrelationen och affärsnyttan mellan de tvistande parterna. Målet är helt enkelt att hitta en gemensam hållbar lösning. 

Medling som tvistelösningsform skapar alltså ett antal fördelar:

• Minskade kostnader på grund av tvist (rättegångskostnader)​
• Snabbare tvistelösning ​
• Ibland säkrare betalning​
• Ett sätt att undvika offentlighet/uppmärksamhet​
• Ökade möjligheter att bibehålla affärsrelationer och affärsnytta​
• Flexibilitet – möjlighet till mer ”skräddarsydda” lösningar/”paketlösningar” ​

När lämpar sig tvisten inte för medling?

Om det rör sig om en komplicerad tvist med många tvistefrågor där parterna vill åberopa omfattande bevisning, är det troligtvis lämpligt att tvisten får lösas i domstol. Även tvister som rör mycket stora belopp kan vara olämpliga att lösa genom medling. Dock innebär det inte per automatik att tvister om mycket pengar måste vara komplicerade rent rättsligt, så denna bedömning får göras utifrån omständigheterna i det enskilda fallet. Några övriga nackdelar med medling och förlikning kan vara:

• Den som har rätt till betalning (borgenären) får i regel aldrig full ersättning.​
• Den betalningsskyldige (gäldenären) måste oftast betala mer än vad de själva anser rimligt.​
• Det handlar om en kompromiss där båda parter får acceptera en lösning som ingen är helt nöjd med.​
• Vanligtvis tas inte ränta (8+2%) och rättegångskostnader med i beräkningen.​
• Konflikter och tvister prövas inte i sak.​
• Det kan vara svårare att motivera och försvara en förlikning internt jämfört med ett rättsligt beslut eller dom (varför kompromissa om man har rätt?)

Vilka är medlare?
Medlarna utses av Stockholms Byggmästareförening och är jurister med kompetens och erfarenhet inom entreprenadrätt och affärsavtalsfrågor. Vid behov kan även en teknisk sakkunnig medverka för att bidra med expertkunskap inom byggtekniska frågor. Medlarna har som uppgift att skapa förutsättningar för en konstruktiv dialog mellan parterna.

Mer information om några av de vanligaste frågorna som dyker upp när tvister ska hanteras hittar du här.

Så här fungerar medling genom Byggbranschens medlingsforum, steg för steg:

Ansökan om medling: Ansökningsförfarandet är skriftligt och sker digitalt via ansökningsformuläret på Stockholms Byggmästareförenings hemsida. Av ansökan ska framgå kontaktuppgifter till båda parter samt om parterna gemensamt kommit överens om att hänskjuta tvisten till medling.

I ansökan får den sökande parten ge en kortfattad bakgrund till tvisten, vad parterna begär och grunden för begäran. Kontraktshandlingar och eventuell ytterligare dokumentation ska/kan också bifogas.

Tanken är att medlingen sker innan eventuella professionella ombud blandas in. Det är som utgångspunkt företagens firmatecknare som ska företräda respektive företag. I annat fall krävs skriftlig fullmakt. 

Medling som tvistelösningsform blir aktuellt i ett tidigt skede, när dialogen huvudsakligen förts mellan parterna direkt. Förutsättningarna för medling är som störst innan parterna har eskalerat tvisten och blandat in ombud.

Handläggningen efter ansökan: Vid behov kontaktas det ansökande företaget för kompletteringar. Den inkomna ansökan skickas över till motparten med infordran om dels en bekräftelse på att parterna är överens om att tvisten ska hänskjutas till medling (om inte detta redan framgick av ansökan), dels ett sammanfattande svar med inställning till den ansökande partens begäran och grunden för inställningen. Efter att parterna givits möjlighet att kommentera varandras svar bokas ett första sammanträde in. Ansökningsavgiften faktureras båda parter i anslutning till ansökningsförfarandet men innan det första sammanträdet.

Medlingens/förhandlingens faser.

Medling inom Byggbranschens medlingsforum följer förhandlingsprocessens fyra faser:

I förberedelsefasen sker informationsinhämtning om det parterna ska förhandla om samt förberedelser inför förhandlingen.

I informationsfasen är målet att skapa ett konstruktivt samtalsklimat och ytterligare informationsinhämtning.

I budgivningsfasen lägger parterna sina bud med syftet att närma sig varandra och komma till ett avslut.

I avslutningsfasen tar parterna de sista stegen för att mötas och slutligen landa i en överenskommelse.

Medlingsförfarandet inom Byggbranschens medlingsforum:

Här lägger vi den schematiska bilden som visar hur medlingen går till steg för steg.

Steg 1: En ansökan om medling skickas in till Stockholms Byggmästareförening.

Steg 2: Två medlare samt eventuellt en teknisk sakkunnig utses.

Steg 3: Parterna kallas till ett första sammanträde som äger rum i Byggarnas Hus.

Steg 4: Parterna har enskilda överläggningar tillsammans med medlarna.

Steg 5: Parterna och medlarna träffas återigen gemensamt för förhandling och uppsamling. Beroende på hur långt parterna kommer vid det första sammanträdet ges möjlighet till ytterligare ett sammanträde inom 15 dagar.

Steg 6: Om parterna når en överenskommelse tas ett förlikningsavtal fram som parterna undertecknar. Om parterna inte lyckas nå en överenskommelse avbryts medlingen.

---

Har du fler frågor om medling?
Kontakta gärna Linda Widding Bisenius på linda.widding.bisenius@byggforetagen.se för mer information.